做得更少,但做得更好:精益工作流程

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关于精益和敏捷的所有讨论和大惊小怪,你有没有想过这里的实际意义是什么?有些人可能会说它获得了更高效的工作流程,取得了更好的结果或提高了团队的绩效。

如果我们同意,那就是 做更少的工作,但质量更好 ?由于“少做”的概念听起来总是不错,让我们进一步探讨。

沿着 精益 的路线工作,目的是使程序和目标尽可能接近业务点。意思是排除所有对过程或最终产品或服务没有价值的行为。所有这些都被认为是浪费。因此,目标是限制浪费。最简单的方法是去除流程中任何不必要的步骤(例如,编写状态和绩效报告或出于任何简单原因召开会议),并强调真正使团队更接近最终结果的因素。

使流程精简的另一种绝妙方法是将所有阶段合并到一个 通用工作流 中,从而告知整个团队流程的进展情况,让他们深入了解自己的角色及其对其他团队成员的影响。这带来了授权和明确的任务感、工作感、产品所有权感,这不仅仅是完成工作的积极方面。对我们所做的工作感到满足是获得快乐员工不可或缺的一个方面,而 快乐的人往往更有生产力

一旦整个团队都参与到一个工作流程中,社区和合作意识就会变得更加普遍。此外,流程得到简化,因为它符合一组标准并最终达到共同目标,流程步骤可以更好地适应需求并更容易调整。

常见的工作流最容易在 任务板的帮助下实施,任务板遵循 scrum、看板或 scrumban 流程方法,因为它们极大地促进了单流程流程。这些流程允许人们就当前信息而言停留在同一页面上,立即查看特定任务的状态并能够以均匀分布的方式共享工作。

尝试为您的团队设置一个看板,看看您所做的哪些事情没有带来价值并且可以很容易地丢弃,然后用 更有成效的 事情取而代之。当您沿着流程线执行某项任务并随后分析它对整体结果的影响时,您将能够决定您所做的哪些事情可以被忽略。

因此,精益是减少工作量并将更多注意力放在真正有所作为的项目上的好方法。了解有关如何 设置简单看板的 更多信息。节省一些时间!

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