以敏捷方法经营企业可能被视为一种时尚,正确的,但它背后也有真正的价值——通过自组织、跨职能的运作来实现更顺畅的组织和更好的任务分配团队——目标往往会更快地实现,流程会不断改进,并且由于流程阶段的清晰度,所有团队都更加了解大局,能够使他们的工作更适合需求。
敏捷什么?
敏捷方法最常与管理项目的 Scrum 和看板方法相关联。尽管它们的具体方法不同,但它们都基于将工作流可视化并通过促进更好的进度监控和任务分配将其划分为不同的流程阶段的想法。这两种方法的意义远不止于此,但可视化元素是该方法成功的关键。
为什么形象化?
所有业务都取决于人们的沟通能力。随着交流的必要性,交流者有责任使信息对接收者来说易于理解和清楚。很多时候,如果没有传递明确的信息或过度谈论一个想法——这个想法将不会被理解。这反过来很可能导致缺乏新业务、误解以及无法开发新的想法和项目。
我们都熟悉“一张图片胜过千言万语”这句话,这就是敏捷可视化有助于实现的要点。
通过在白板上显示您的计划和行动,您至少完成了 3 件事:
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抓住团队成员和客户的想法
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将客户的订单转化为可衡量和可理解的工作项目
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促进轻松的团队协作并简化任务共享工作
它带来什么好处?
通过在您的组织中使用敏捷方法,您将使自己走上流程改进、更有效的团队合作和更快达到预期结果的道路。
与此同时,您正在使团队成员更容易理解该过程,并促进他们对所做工作的责任(团队中所有人都知道任务,工作进度也是如此)。最重要的是,你正在帮助团队成员更好地合作并更多地相互学习,因为人们可以观察谁擅长什么并寻求建议。
最重要的是——因为在大多数敏捷组织中,利益相关者也可以看到敏捷板,他们也能更清楚地了解流程、您正在做什么以及进展如何。因此,它不仅是一种有助于吸引客户的工具,而且对于让他了解情况同样有用。
到那里怎么走?
现在要使用敏捷、可视化的方法,您只需要一块白板和一支笔。只需将您正在做的事情分成几个阶段(最低限度是“要做”-“正在做”-“完成”),将工作项放在列中并开始工作。通过在板上展示工作,您可以让自己专注于当前正在处理的任务,并对等待轮到的工作保持冷静。它实际上是看板的一个重要属性,旨在确保只关注一项工作——它被称为 wip(在制品)限制。