我听到的最常见的术语是“流程”,用来描述开发人员在全神贯注于代码编写时获得的分区感觉。这对我来说似乎是个好词——它表达了技术任务似乎突然变得轻松的完成。这是一种令人兴奋的感觉。
但这也是一种难以捉摸的感觉。如果您是一名程序员,那么公司的工作日本质上就是一个雷区,无论您走到哪里,都充满了阻碍流程的费用。在我的职业生涯中,我开发了一些技巧来帮助我尽可能多地处于这种状态,今天我将与您分享其中的一些技巧。
关闭收件箱
你整天坐在外面吗?电子邮件? mac 邮件应用程序?我怀疑你们中的绝大多数人都这样做。在我职业生涯的大部分时间里,我做到了。也许,像我一样,您有一个邮件客户端,配置为使入站电子邮件显示在您当前正在做的任何其他事情之上,像幽灵一样淡入在你分心之前。
我听说电子邮件是一种方便的方式来组织其他人的议程。无论您是收件箱为 0 的人还是拥有 39,000 封未读邮件的人,每封入站邮件都像一项小义务一样坐在那里,对您唠叨,直到您满意为止。
电子邮件一进来就让人分心,即使你试图回到你正在做的事情,它们 也会继续 让你分心。我的意思是,你有没有注意到老板发来的一封电子邮件,试着开始编码,但发现直到你阅读邮件你才能集中注意力?这对生产力来说 太糟糕了 。
有一种简单的方法可以解决这个问题。关闭收件箱。严重地。让它整天关闭。在午餐前大约半小时打开收件箱一次,处理过去 24 小时内收到的所有邮件。然后关闭它去吃午饭。电子邮件将不再困扰您一整天,每一天。作为奖励,当人们习惯了 24 小时的回复等待时间后,他们会慢慢开始减少给您发送电子邮件的频率。你将能够在没有主要干扰的情况下工作。
关闭手机上的通知
太好了,您已经关闭了收件箱并享受到减少分心带来的好处。那些电子邮件通知不会再飘到你的屏幕上,也不会再催你去做除了写代码之外的事情了。
但是手机上的嗡嗡声和通知呢?您是否已将工作电子邮件连接到手机或将其设置为转发?每次有人进来时,您的个人电子邮件都会让您振作起来吗?短信或聊天消息?推文?
除了工作电子邮件之外,还有一百万种方法可以分散您的注意力,其中大部分是通过您的手机进行的。对工作收件箱做同样的事情,然后让它们静音。他们可以等到以后。
我知道这很难,而且我知道您可能会疏忽并注意您的手机。这是习惯。并且有一种“如果有人需要联系我怎么办?”的感觉。但反对这一点。当您知道以后会处理所有这些事情并且现在您可以工作时,您将不会相信自己的工作效率有多高。
将会议推到一天的边缘
因此,您关闭了工作收件箱并将手机置于飞行模式,并设置了可以处理这两件事的指定时间。但还有一种工作场所的干扰因素有待消除:会议。因为我正在与主要由程序员组成的听众交谈,所以我不会为会议的长篇大论而烦恼,因为这些会议并不总是很好地利用时间。
将它们视为必要的邪恶,您仍然可以参加会议,而不会让它们影响您的工作效率。将它们安排在一天的开始或结束时,或者安排在午餐之前或之后。没有什么比上午 10:00 的会议更能有效地破坏一个早晨了。您会看到它像根管治疗一样在您的日历中坐在那里,并且您知道在来办公室和开会之间的任何事情都不值得全神贯注。之后,你还不如消磨时间直到吃午饭。
将会议移到日程安排中的战略点,靠近休息时间,将帮助您解决这个问题,同时让管理人员感到高兴。
做一个型开始
消除干扰后,专注于最大限度地提高生产力。早上第一件事就是用类似代码型的东西热身。这个想法不需要太多练习,因为它是以一系列相对容易的胜利开始新的一天,同时进入事物的流动。好的节奏就是稳步前进的感觉。用你可以轻松完成的任务来热身,并以令人满意的方式让你在处理实际工作任务时有更好的心态。
选择当天最重要的任务
我要提供的最后一个技巧是将优先级划分带回家,以帮助提高您的效率。很容易陷入一天的琐事中——要回复的电子邮件、要完成的小任务、要观看的公司合规视频等等。陷入这些事情往往会导致一个线性的待办事项列表,看起来就像通往天堂的阶梯。你可以看到它从哪里开始,但结束可能只会在你生命的尽头出现。
永无止境的待办事项清单的麻烦在于,很容易忘记重要的事情,即使您争先恐后地左右敲打任务,也会产生压力感。它既不令人满意也不富有成效。
所以,试试这个。在每一天的开始,问问自己,“如果我今天完成它,那么今天是富有成效的一天的一件事是什么?”选择一件主要的事情,并确保你完成了那件事。这可能会导致电子邮件偶尔漏掉,但请相信我,您会感觉(并且会)更有效率,因为您将专注于重要的目标,而不是为琐事而烦恼。
一切都与专注有关
希望这些提示对您有所帮助。其核心是,它们实际上都是关于培养和保持专注力。尽我们所能,人类不擅长多任务处理,所以你真的需要尽可能多地消除干扰。这样做,你的工作质量就会提高。